株式会社エムテクノユニオン

1.情報資産の保護

当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実に保護するために、組織的、技術的に適切な対策を講じます。

2.法令等の遵守

当社は、情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守します。

3.教育、研修の実施

当社は、経営者、従業員が、情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育、研修を実施します。

4.継続的な改善

当社は、本“情報セキュリティ基本方針”および関連する諸規則、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。

1.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。

2.当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

3.当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

5.当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、社会保険労務士及び行政書士業務の遂行に必要な範囲でのみ取得した個人情報を利用します。
当社における具体的な個人情報の利用目的は、次のとおりです。
①社会保険・労働保険における資格の得喪手続きや各種給付金・助成金などの申請・相談に関する業務
②労務管理に関する業務
③給与計算に関する業務
④法人の設立・許認可申請に関する業務
⑤帰化申請・遺産分割協議書等個人の権利義務に関して行政書士が行なう業務

3.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏洩・滅失・毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、 セキュリティソフトの導入などの対策を講じるとともに、 利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者へ提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命・身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
③公衆衛生上または児童の健全な育成推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
④国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行するために協力が必要で、本人の同意を得ることが業務遂行の支障となる場合